Le service Web Capture est l’un des nouveaux outils de numérisation conçus par Xerox et réservé à ses revendeurs afin de les aider à générer de nouvelles sources de revenus.

Glattbrugg, le 1 décembre 2016 – Importer des bons de commande, des factures et des reçus en format papier vers des applications telles que QuickBooks ou Microsoft Office 365 peut nécessiter de nombreuses étapes et plusieurs programmes différents…et ainsi prendre beaucoup de temps. Cela est particulièrement vrai pour les PME, dont les processus métiers sont adossés à des applications basées sur le web. Le service Web Capture offre aux partenaires de Xerox un outil d’automatisation des workflows à la fois simple et puissant, leur permettant de relever les défis rencontrés par leurs clients : celui de la numérisation vers une application métier.

Pour bon nombre de PME, il s’agit d’une première étape fondamentale dans l’automatisation des flux de travail. Selon une étude Xerox, 72 % d’entre elles indiquent n’avoir mis en place aucun dispositif d’automatisation des workflows ou avoir tout juste entamé cette démarche1.

Le service Web Capture de Xerox est la seule solution permettant d’automatiser et de numériser un document pour un usage immédiat, sans impliquer d’étapes supplémentaires, à savoir créer des fichiers, renommer les documents et les importer dans l’application. Disponible uniquement via le réseau de partenaires Xerox à partir du premier trimestre 2017, le service Web Capture est compatible avec les scanners de toutes marques et fonctionne avec la plupart des applications web telles que Microsoft Office 365, QuickBooks, Salesforce, SAP, Concur et bien d’autres.

« Grâce à Web Capture, les partenaires Xerox pourront proposer aux PME un service exclusif qui ouvrira la voie à l’automatisation des processus métiers », explique Ron Glaz, directeur de recherche au sein du département Document Workflow Solutions chez IDC. « Sur le marché actuel, il n’existe aucun outil qui soit à la fois sophistiqué et aussi simple d’utilisation, en particulier sur le segment des petites et moyennes entreprises. »

Web Capture fait partie d’un ensemble de nouvelles solutions et outils exclusifs, dévelopés par Xerox pour aider ses partenaires à saisir des opportunités de revenus, au-delà de la vente de matériel et de consommables.

  • Conçus pour les imprimantes multifonctions i-Series ConnectKey, les nouveaux packs de productivité Xerox sont des applications clé en main, pré-packagées et à haute valeur ajoutée destinées à plusieurs marchés verticaux, tels que l’éducation, la santé, la finance ou encore l’administration. Ces applications éliminent les tâches manuelles, chronophages et sujettes à l’erreur, en transformant les processus papier en flux de travail numériques automatisés. Chaque pack de productivité contient cinq applications de workflows propres à chaque secteur d’activité, permettant ainsi aux revendeurs de conquérir de nouveaux marchés sans devoir faire appel à un ingénieur informatique ou à un intégrateur pour développer ces workflows en interne.
  • Xerox dévoile son Xerox Partner Solutions Playbook 2.0 réactualisé et enrichi avec pas moins de 18 nouvelles applications sectorielles, des cas d’école et des exemples de stratégies commerciales. Cette bibliothèque interactive, qui contient des scénarii clients réels et réussis, aide les revendeurs à vendre facilement des solutions de workflows, à collaborer et à partager des idées avec d’autres partenaires, mais aussi à créer des applications personnalisées afin d’augmenter leurs bénéfices.

« En s’associant avec Xerox, nous disposons des outils nécessaires pour diversifier notre offre et conserver notre niveau de rentabilité », explique Troy Tafoya, président de la société PDS, Inc. « Beaucoup de nos clients veulent des solutions d’automatisation, mais ne savent pas par où commencer. Le service Web Capture, les packs de productivité et le Partner Solutions Playbook 2.0 aident mon entreprise à bâtir une nouvelle expertise visant à répondre à leurs besoins. »

Disponibilité
Le service Web Capture est aujourd’hui disponible pour un panel de partenaires sélectionnés aux États-Unis et le sera au premier trimestre 2017 pour l’ensemble des partenaires aux États-Unis, au Canada et en Europe. Les packs de productivité Xerox sont disponibles en Europe depuis le 22 novembre 2016 et à l’horizon 2017 aux États-Unis et au Canada. Le Partner Solutions Playbook 2.0 est quant à lui d’ores et déjà disponible aux États-Unis et en Europe.

Note: Retrouvez plus d’éléments sur les Packs de Productivité Xerox sur le blog Interactions pour entreprendre.