Glattbrugg, le 16 décembre 2015 – Xerox a développé cinq nouveaux outils destinés aux terminaux mobiles et aux imprimantes multifonctions (MFP) afin de permettre aux travailleurs nomades de reproduire plus facilement les mêmes flux de travail qu'ils utilisent au bureau. Les collaborateurs peuvent envoyer leurs documents en toute sécurité depuis leur appareil mobile à leurs collègues ou dans le Cloud, mais aussi les imprimer depuis n'importe quelle imprimante ou multifonctions.

« Le fait de travailler à distance occasionne souvent des complications et des ralentissements des flux de travail, comme l'impossibilité de se connecter à une imprimante locale, ou d'accéder aux dossiers de l'entreprise stockés dans le Cloud, » explique Jim Rise, vice-président senior du département Office and Solutions Business Group chez Xerox. « Simples d’utilisation, ces cinq outils aident à lever les barrières inhérentes au travail à distance, car il n'est pas normal que les collaborateurs voient leur productivité diminuer lorsqu'ils travaillent en dehors des murs de l'entreprise. »

  • Xerox Mobile Print Cloud 3.0 intègre désormais « @PrintByXerox », qui permet l'impression mobile sécurisée vers n'importe quel système multifonctions Xerox ConnectKey. Si un collaborateur passe la journée au siège de son entreprise et qu’il doit imprimer un document, cette solution lui permet de l'envoyer par e-mail à une adresse électronique dédiée (nomdelasociete@printbyxerox.com). La sortie du document s'effectue ensuite en toute sécurité via le multifonctions le plus proche géographiquement.
  • L’adaptateur Xerox Wireless Print Solutions Adapter ajoute une connexion sans fil, offrant des capacités d'impression mobile telles que Google Cloud Print et Apple AirPrint sur n’importe quelle imprimante ou multifonction n'intégrant pas cette fonctionnalité. Situé à proximité du périphérique, cet adaptateur de poche s'intègre de façon transparente.
  • L'application Mobile Link de Xerox est désormais compatible avec les appareils Android et iOS, et offre davantage de fonctionnalités pour le Cloud. Par exemple, un commercial peut numériser une facture ou la prendre une photo avec son smartphone avant de l'envoyer automatiquement sur la plateforme SharePoint de son département comptable, tout en enregistrant une copie sur son compte DropBox et en l'envoyant par e-mail à son responsable.
  • Le nouveau logiciel PrintSafe de Xerox offre une solution sécurisée d'authentification et d'impression des files d'attente compatible avec la majorité des imprimantes et systèmes multifonctions. D'après l'étude du cabinet Quocirca, 63 % des entreprises sondées ont admis avoir constaté une ou plusieurs fuites de données liées aux impressions[1]. Le logiciel PrintSafe est également compatible avec la plupart des lecteurs de carte conformes aux normes industrielles. Cette solution abordable fonctionne avec les périphériques de toutes marques, permettant aux utilisateurs authentifiés d'imprimer leurs documents à tout moment, quelle que soit leur position géographique.

Disponibilité

Les solutions Xerox Mobile Print Cloud 3.0, Xerox Mobile Print et Xerox PrintSafe Software sont d'ores et déjà disponibles dans le monde entier. L'application Xerox Mobile Link (téléchargeable sur Google Play et Apple App Store) ainsi que le module Xerox Wireless Print Solutions Adapter seront disponibles fin décembre.

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[1] Quocirca, The Mobile Print Enterprise, Janvier 2015